▷ Renovar certificado digital ¡GUÍA Paso a Paso! 【2019】

La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o mejor conocida como FNMT, ha implantado una modalidad que permite ofrecer certificados de diferente tipo a través de un sistema electrónico, los cuales podrá utilizar como identificación para llevar a cabo transacciones por Internet de forma segura.

Renovar un certificado digital es uno de los procedimientos que debe realizar una persona para poder seguir disfrutando de los beneficios que ofrecen este tipo de modalidad. Y por si no lo sabías, son varios los certificados del tipo digital que puedes adquirir a través de la FNMT.

Para darte una idea previa del tipo de certificado digital que puedes obtener y por ende renovar, te daremos un listado de cuales son.

Tipos de certificado digital

Certificado digital de persona física. El certificado que se emite con el nombre de Persona Física, es un documento electrónico que sirve como aval para el individuo, ya que establece un vínculo entre él y datos relacionados con la verificación de su firma y a su vez permite confirmar la identidad de la persona.

Un ciudadano puede adquirir este certificado sin la necesidad de efectuar algún pago, solo bastará con que cuente con su DNI. A través del certificado digital de persona física la persona tendrá la posibilidad de identificarse de manera telemática y además le permitirá firmar documentos electrónicos.

Certificado digital de representante. En el caso del certificado digital de representante, se pueden presentar diferentes casos, es importante que tengas claro cuál de los certificados se adapta a lo que requieres. El certificado digital de representante puede referirse a:

Representante de Administrador Único o Solidario. Este certificado digital se trata de un documento de carácter electrónico el cual se expide de igual forma por la FNMT el cual se encarga de establecer un vínculo entre la persona que firma y los datos que se encuentran disponibles en el sistema para verificar la firma, confirmando la identidad de la persona.

Este certificado digital lleva este nombre, debido a que hace referencia al certificado que se emite al representante legal de una persona cuyo cargo es el de administrador único o solidario, siempre y cuando se encuentre inscrito en el Registro Mercantil.

Certificado digital de Representante de Entidad Sin Personalidad Jurídica. El certificado digital de este tipo se expide a una entidad determinada la cual carece de personalidad jurídica y es utilizado para la confirmación de identidad a la hora de realizar trámites de carácter tributario e incluso otros ámbitos que sean aceptados por la ley en curso.
Certificado digital de Representante de Persona Jurídica. Al igual que los certificados anteriores, es un documento electrónico que funciona como certificación de la relación que se establece entre la persona firmante y los datos que se encuentran en el sistema.

Este certificado digital tiene la particularidad de que es comúnmente utilizado por una persona de carácter jurídico para las relaciones con la administración pública, empresas privadas y organismos de carácter público que se encuentran vinculado o que en su defecto son dependientes de sí mismas.

¿Cómo se puede renovar el certificado digital de Persona Jurídica?

Al igual que cualquier certificado obtenido por otra modalidad, el certificado digital de Persona Jurídica, puede ser renovado en los casos en los que su fecha de vencimiento se acerca.

Es importante que la persona realice este procedimiento antes de la fecha indicada en el documento, pues de lo contrario, el mismo comenzará pasará a ser nulo, desde el día de vencimiento que se indique en él.

Las consideraciones a tomar en cuenta a la hora de renovar el certificado digital de Persona Jurídica son las siguientes:

Conocer cuáles son los procedimientos que aplican dependiendo de la Autoridad que está ejerciendo el certificado, así como también tener claro cuáles son los procedimientos que aplican para el tipo de certificado digital que desea renovar.

En el caso del certificado digital de Persona Jurídica, lo ideal es que ingreses a la página oficial de la entidad, ya que se considera que este procedimiento se encuentra distante de la Agencia Tributaria.

En el caso de la Fábrica Nacional de Moneda y timbre, renovar el certificado de Persona Física Jurídica, es un procedimiento que podrá llevarse a cabo de forma telemática, donde la persona podrá utilizar el mismo número de certificado con el que ya cuenta, para obtener la renovación.

Un punto a destacar es que la solicitud para renovar el certificado digital de Persona Jurídica, debe dentro de los 60 días previos al vencimiento del mismo, y que el tiempo de acreditación por el cual ha sido emitido el certificado digital, sea menor de 5 años.

Si el certificado digital de Persona Jurídica con el que se cuenta, presenta un vencimiento superior a los 5 años, será imposible renovar el certificado a través de los canales regulares. En esos casos la persona debe solicitar nuevamente la acreditación con la que contaba y por ende hacer la solicitud del certificado digital nuevamente.

Si el certificado digital que deseas renovar corresponde a la FNMT, es importante que realices una revisión previa sobre las consideraciones y configuraciones con las que debe contar tu navegador para poder realizar la renovación sin ningún tipo de problema.
Renovar un certificado digital sea o no de Persona Jurídica es un procedimiento que resulta impostergable, y es que si la fecha de vencimiento se cumple, la autenticidad del certificado será nula. Es por ello que para poder utilizarlo, debe ser previamente renovado, sin importar el tipo de navegador que se utilice o el sistema operativo.

Para aquellos casos en los que el usuario sea un administrador único o solidario, se podrá realizar la renovación del certificado digital de Persona Jurídica sin la necesidad de que se acuda a la oficina en persona, para ello deberá ingresar a la página oficial de la entidad y suministrar la información necesaria del certificado digital que desea renovar.
En las ocasiones en las que se trate de una persona que no es admnistrador único o solidario y que además no logra identificarse a través de la plataforma digital, la asistencia a la entidad será obligatoria.

En esos casos, se debe contar con la documentación requerida para realizar la renovación.

Documentos para renovar certificado digital.

Como para la mayoría de los certificados digitales, existen una serie de documentos que probablemente debas consignar, los cuales deberás verificar en el caso de que se trate de una entidad en específico que cuente con sus propios procedimientos.

Sin embargo, te dejaremos un listado de la documentación que probablemente debas presentar a la hora de renovar el certificado digital de Persona Jurídica.

Documentos de identificación de la persona que hace la solicitud. Son los documentos que se solicitan con el fin de constatar la identidad de la persona que solicita el certificado y su vínculo con el mismo. Estos documentos pueden ser:

DNI de la persona que solicita o en su defecto del representante.
NIE de la persona que solicita o de su representante.
Pasaporte de la persona que solicita o de su representante.

Documentos dependiendo de la entidad. El siguiente listado puede variar con respecto a la entidad donde se decida renovar el certificado digital, sin embargo es probable que algunos de estos documentos te sean solicitados:

La persona solicitante debe contar con el certificado que haga constar su acreditación de forma pública y fehaciente.
En el caso de las sociedades mercantiles, deben contar obligatoriamente con el documento que certifique su inscripción en el registro mercantil y el certificado del mismo.

En el caso de que se trate de alguna funacion. Cooperativa o alguna asociación, es del conocimiento de todos que no requieren de registro mercantil, sin embargo deberán contar con el certificado que le acredite en su constitución correspondiente.

Documentos que dependen del representante. Aquellas personas que cumplen la función de representante legal de una persona en específico, se deberá presentar el certificado correspondiente que acredita su labor o nombramiento y donde se estipula el plazo de tiempo que ejercerá dicho cargo.

Se pueden presentar los casos en los que la representación sea de forma voluntaria, en ese caso el solicitante deberá consignar un poder notariado donde se especifique la cláusula correspondiente para poder solicitar el certificado electrónico para Personas Jurídicas.

Renovar el certificado digital es un procedimiento de suma importancia, pero es importante tener claro también, quienes son las personas que pueden solicitar este certificado. Es por ello que te aclararemos una pregunta que probablemente te has hecho anteriormente.

¿Quién puede hacer uso y renovar del certificado de Persona Jurídica?

Es importante que tanto para la renovación como para la expedición de un certificado digital tengas claro quiénes son las personas que pueden hacer la solicitud del mismo.

Según lo establecido en la Ley, la persona que puede realizar la solicitud de expedición y renovación del certificado digital, es aquella que haya hecho manifiesto físico, a la cual se le tomarán los datos necesarios para ser incluidos en el certificado digital.

De esta forma la persona solicitante se hace responsable de resguardar los datos a la hora de crear la firma digital, y por ende de los certificados relacionados con la misma, la idea es que estos certificados puedan ser utilizados única y exclusivamente por el solicitante y no por otras personas, aun cuando estas personas se encuentren estrechamente relacionadas con la entidad.

Un certificado digital es un documento que debe ser solicitado por una persona que cumpla con los parámetros necesarios. Es por ello que la Ley establece que las personas que pueden solicitar este tipo de certificado son:

Aquellas personas que ejercen funciones de administradores o en su defecto representantes legales de una entidad determinada, por lo general desempeñan un cargo frecuente dentro de la empresa.
Personas que cuentan con un poder o una persona que cuente con las facultades necesarias para hacer la solicitud. En este caso las personas que cuentan con un poder notariado pueden hacer solicitud para renovar el certificado digital.

En el caso del que representante legal no pueda acudir a hacer la solicitud, la persona enviada debe asistir con un documento que especifique que tiene la facultad para realizar la solicitud.

¿Cómo se verifican los datos para renovar el certificado digital?

Como es de suponer, debe existir un procedimiento que permita verificar los datos a la hora de renovar el certificado digital, independientemente de si es de Persona Jurídica o no.

Por lo general para realizar esta verificación se solicita la presencia de la persona que hace la solicitud. Sin embargo se pueden presentar dos excepciones muy puntuales.

No deberán presentarse personalmente aquellos solicitantes cuyas firmas ya se encuentran previamente legitimadas a través de un documento notariado.
No deberán hacer presencia física aquellas personas que ya han hecho acudido previamente a verificar su identidad.

Es importante que la identificación de la persona que solicita renovar el certificado digital, haya cumplido previamente con las siguientes premisas:
Los datos con respecto a la constitución establecida y la persona jurídica de la entidad, deben coincidir.
Documento que especifique sus labores y la vigencia de las mismas con respecto al solicitante.

¿Cómo se puede obtener el certificado digital para su posterior renovación?

Por muy obvio que parezca, es importante que para poder renovar el certificado digital, es primordial que lo hayas obtenido con anterioridad y de la forma correcta. Con el fin de que no sufras inconvenientes posteriores, te ofrecemos la información que con

la que debes contar para poder obtener el certificado digital de forma correcta:

Debes tomar las previsiones necesarias con respecto al tipo de navegador que utilizaras y la configuración del mismo, por lo general en la página oficial de la entidad se te indica cual es la modalidad con respecto al navegador, que debes seguir.

Mantenerse atento al correo electrónico, esto se debe a que luego de hacer la solicitud de certificado digital, se debe corroborar la recepción de un Código de Seguridad que será enviado por el sistema, el cual será solicitado posteriormente para verificar su identidad a la hora de obtener el certificado.
Una vez realizada la solicitud, es imprescindible que la persona solicitante acuda a una oficina física con los documentos necesarios para obtener la acreditación del documento. También deberá suministrar el código de seguridad que se le ha enviado previamente.
Finalmente, el último paso para la obtención del certificado digital, la persona puede utilizar el código de solicitud suministrado, ya que su identidad se encuentra previamente acreditada. De esta forma la persona contará con la posibilidad de obtener su certificado y realizar el pago correspondiente al mismo.

La tasa de cancelación para el certificado digital puede estar entre los 14 y 15 euros, considerando que los impuestos no se encuentran incluidos.

Por lo general un certificado digital tiene una durabilidad de 2 años para ser utilizado.

Dentro de las recomendaciones más comunes al obtener un certificado digital, se sugiere realizar una copia de seguridad del certificado el cual le permite contar con un soporte que pueda extraer a través de un dispositivo. Al realizar este procedimiento, el sistema solicitará una clave para mayor protección del certificado.

Por ningún motivo se debe extraviar la contraseña y el archivo almacenado debido a que pueden ser solicitados para posteriores usos de los certificados.

Para evitar inconvenientes y retrasos en cuanto a la obtención o renovación del certificado digital, hagas la descarga previa de la aplicación AUTOFIRMA, ya que es una aplicación bastante común entre las entidades que realizan este tipo de certificado.

Consejos a la hora de obtener o renovar un certificado digital de Persona Jurídica.

Todo procedimiento de carácter Jurídico o que se relacione con procedimientos administrativos, debe ser previamente analizado y consultado con expertos para evitar cometer algún tipo de error que a la larga pueda generar inconvenientes.

Es por ello que los expertos en el tema recomiendan:

Si el certificado digital a solicitar es de suma importancia, intente por todos los medios que trámite sea realizado por usted mismo, de esta forma evita que otras personas tomen acciones que no desea.

En los casos en los que deba obligatoriamente recurrir a algún representante legal, asegúrese de que sea una persona de confianza y cuya credibilidad sea certificada y constatada previamente.
No olvide redactar un documento donde estipule claramente las competencias del representante, de esta forma evitará que tome atribuciones que no le correspondan o que estén fuera de lo que usted le ha solicitado.
Evite suministrar datos de seguridad a terceras personas, aun cuando se trate de una sociedad, lo más conveniente es que solo usted posea los datos necesarios para utilizar y manejar el certificado.
Asegúrese de que la persona designada para solicitar el certificado digital cuente con la información necesaria para realizar el trámite de forma correcta, así como también, conozca claramente los usos que le puede dar al mismo.
Si presenta discrepancias o no se siente conforme con el trabajo realizado por la persona que ha designado, consulte información sobre como anular la acreditación a esa persona o en su defecto como anular el certificado obtenido.
En los casos en los que el certificado digital haga referencia a una compañía o sociedad, debe asegurarse de que los puntos queden claros entre las partes que involucran la sociedad, donde todos tengan el conocimiento de las facultades que se le otorgan a determinada persona y se cuenta con el consentimiento de todos para que las pueda aplicar libremente.

No olvide que la acreditación en la entidad correspondiente es indispensable, sin éste paso, el certificado no contará con la validación necesaria para ser utilizado en los ámbitos que se desean.
Asegúrate de asesorarte previamente sobre los puntos que se tocan a la hora de otorgar la acreditación a un representante legal sobre tus certificados digitales. Analiza los beneficios y las desventajas de esta situación para que te encuentres atento ante cualquier inconveniente o situación determinada.

¿Se puede anular un certificado digital?

En todo procedimiento y ejercicio de funciones surgen imprevistos y decisiones que pueden llevar a la revocación de un certificado digital, para lograr esa anulación se deben cumplir las siguientes indicaciones, que pueden variar dependiendo de cada caso. No dejes de leer la siguiente información para que te mantengas al tanto:

1.- La anulación de un certificado de Identidad de una Persona Jurídica en el área tributaria FNMT clase 2 CA, puede realizarse de dos maneras:

– Asistiendo a una oficina de acreditación de la AEAT.

– O por medio del procedimiento general con el cual se puede anular un certificado digital y cuyos pasos se encuentran en la web de la FNMT-RCM.

2.- La revocación de los certificados de Identidad de persona jurídica en el área tributaria FNMT clase 2 alojados en la tarjeta criptográfica, puede hacerse según las siguientes opciones:

– Si la persona que representa la entidad jurídica posee el certificado digital, la anulación se puede efectuar por internet, efectuando el procedimiento habitual.

– También puede suceder que el representante asista a una oficina de acreditación de la AEAT y una vez identificado, firme el modelo de solicitud de anulación del certificado. De igual forma las oficinas de acreditación transmiten cada día los registros procesados, a la FNMT para que ésta proceda a la anulación del certificado.

En cuanto al procedimiento de revocación a través de internet, es conveniente señalar las siguientes situaciones:

Cuando se presenta el caso de una persona que es la titular del certificado y lo tiene en su poder. Si es una persona jurídica, será su representante, quien deba tener el certificado en su poder.
Por otro lado, cuando se decide utilizar la aplicación de la anulación online, solo se debe utilizar el navegador Internet Explorer o Mozilla Firefox, ya que en los otros navegadores no puede realizarse este procedimiento.

Finalmente podemos acotar que un certificado digital puede ser revocado con el procedimiento correspondiente según sea el caso, para luego tener la opción de poder renovar el certificado digital de una persona natural o de una persona jurídica.

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